Contabilidade: Fiscal, Contábil e Departamento Pessoal
CONTABILIDADE FISCAL
O departamento fiscal é uma das áreas essenciais para a continuidade das operações de uma empresa. Independentemente do segmento de atuação ou do porte da companhia, todas as pessoas jurídicas brasileiras precisam lidar com inúmeras exigências legais relacionadas a tributos, obrigações acessórias e diversas mudanças na legislação sobre o tema.
Apesar de ter as suas atividades muito relacionadas apenas ao cumprimento de obrigações legais e realização de atividades de alto grau burocrático, a verdade é que o departamento fiscal pode ter um papel de protagonista para o sucesso de uma empresa – seja garantindo o cumprimento de todas as obrigações legais, reduzindo custos ou gerando informações úteis para a gestão empresarial.
QUAIS SÃO AS FUNÇÕES DO DEPARTAMENTO FISCAL?
- Recebimento e escrita fiscal – que é a rotina de receber e escriturar todas as notas fiscais que passam pela empresa;
- Conferência de toda documentação fiscal;
- Lançamentos fiscais de entradas e saídas;
- Emissão de notas fiscais de devolução, remessa para conserto e industrialização;
- Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
- Apuração de tributos;
- Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;
- Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos comercializados;
- Entrega de obrigações acessórias, como as Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais (EFD e ECD).
- Atendimento os fisco (Federal, Estadual e Municipal).
CONTABILIDADE CONTÁBIL
Como a contabilidade é algo imprescindível para todas as empresas, independentemente do seu porte, sendo também condição básica para que se possa valer do benefício tributário da distribuição de lucros isenta, efetuamos os registros de acordo com as normas e os pronunciamentos em vigor, evitando possíveis questionamentos em fiscalizações e em pareceres de auditoria. Atendemos a empresas internacionais com a elaboração das demonstrações contábeis em padrões globais como IFRS ou US GAAP.
CONTABILIDADE PESSOAL
Cuidamos de toda a rotina do departamento de pessoal: processos de admissão, folhas de pagamento, férias, 13º salário, rescisões, homologações e demais atividades.
Certificado Digital: Pessoa Física e Jurídica
Agente autorizado Certificados Digitais Doccloud, registrada na ICP – Brasil (Infraestrutura de Chaves Publicas Brasileira).
O certificado digital é uma identidade eletrônica para pessoas e empresas.
Ele é sua assinatura digital.
CERTIFICADO e-CPF
O e-CPF é a assinatura destinada a pessoas físicas, seria o seu CPF em forma digital, que lhe permite a realizar diversos serviços, assinar documentos como contrato social, permite acesso ao site da Receita Federal do Brasil (RFB), e-Social e Conectividade Social. Ele te proporciona rapidez, agilidade e facilidade na validação de documentos.
São em 2 formatos:
- ARQUIVO A1 – Validade por 1 ano
Ele é um arquivo que será armazenado no próprio computador do usuário.
- - A3 CARTÃO COM CHIP – Validade por até 3 anos.
- A3 TOKEN USB – Validade por até 3 anos.
Estes podem ser acessados em qualquer computador, basta instalar os softwares para utilizar.
CERTIFICADO e-CNPJ
O e-CNPJ é a assinatura destinada a pessoas jurídicas e vinculado ao CNPJ, onde te identifica no meio eletrônico e lhe permite a realizar diversos serviços, assinar vários tipos de documentos digitalmente, transmitir dados, facilitar e atender as obrigações acessórias e fiscais que todas empresas tem perante ao governo, com segurança de suas informações.
Ele te proporciona agilidade, facilita no descolamento para validar documentos, reduz custos e praticidade na validação de documentos.
São em 2 formatos:
- ARQUIVO A1 – Validade por 1 ano
- - A3 CARTÃO COM CHIP – Validade por até 3 anos.
- A3 TOKEN USB – Validade por até 3 anos.
Imposto de Renda: Pessoa Física e Jurídica
A Scrita Contábeil tem a solução para situações em que se faz necessário o auxílio de um profissional para realizar a declaração de imposto de renda, esclarecendo questões como a maneira de se realizar o procedimento, prazos e legislação, tanto para pessoas físicas quanto para pessoas jurídicas.
PESSOA FÍSICA
QUEM DEVE DECLARAR IMPOSTO DE RENDA PESSOA FÍSICA?
- Contribuintes pessoa física, residentes no Brasil, que tenham recebido rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.559,70 no ano anterior;
- Contribuintes pessoa física, residentes no Brasil, que tenham recebido, no ano passado, rendimentos não tributáveis, ou tributáveis exclusivamente na fonte, que totalizem mais de R$ 40.000,00 no ano passado;
- Qualquer pessoa que tenha feito operações em bolsas de valores, operações de mercados futuros, mercados de capitais ou similares, ou que ainda tenham obtido ganhos sujeitos a incidência de Imposto de Renda;
- Qualquer pessoa que possua em seu nome de propriedades de bens e direitos – inclusive terra nua – com valor superior a R$ 300 mil;
QUEM ESTÁ ISENTO DE DECLARAR?
- Pessoas com renda mensal de até R$ 1.903,98;
- Pessoas com doenças graves enquadrados nos requisitos estabelecidos pela Lei nº 7.713/88;
- Pessoas cujo rendimento seja de aposentadoria, reforma (militares) ou pensão por morte;
- A não entrega da declaração do IRPF, para quem está obrigado, resultará em multa de 1% ao mês ou fração de atraso calculado sobre o valor do imposto devido, observado o valor mínimo de R$ 165,74, além do CPF do contribuinte ficar irregular perante a Receita Federal, entre outras penalidades.
PESSOA JURÍDICA
Imposto de Renda Pessoa Jurídica é um tributo federal que deve ser pago por todas as empresas com CNPJ ativo, isentas apenas algumas exceções. Sua base de cálculo considera o regime tributário da pessoa jurídica e atribui a cada um uma alíquota para cálculo.
O IRPJ deve ser pago pelas empresas e pelas pessoas físicas a elas equiparadas, domiciliadas no Brasil. O imposto é apurado com base no lucro, que pode ser real, presumido ou arbitrado. A alíquota do IRPJ é de 15% sobre o lucro apurado, com adicional de 10% sobre a parcela do lucro que exceder R$ 20 mil por mês.
COMO SABER O IR DE UMA EMPRESA?
Para as organizações que optarem pelo regime de Lucro Real será cobrada uma alíquota de 15% do lucro da empresa. Por exemplo: uma empresa que lucrou R$ 100 mil no ano deverá pagar R$ 15 mil ao Leão. Mas atenção! Caso o lucro mensal seja superior a R$ 20 mil deve-se adicionar 10% sobre o valor que exceder no IRPJ.
COMO FUNCIONA A RESTITUIÇÃO DO IMPOSTO DE RENDA PESSOA JURÍDICA?
A restituição do imposto de renda para pessoa jurídica acontece caso a empresa tenha pagado um valor superior ao devido, ela tem o direito à restituição do imposto de renda pelos valores recolhidos.
Assessoria Empresarial: Administrativa e Gerencial
O auxílio de uma consultoria administrativa e gerencial pode representar o início de uma nova e bem sucedida fase de uma empresa. Isso porque uma empresa bem gerenciada aproveita melhor dos recursos e das oportunidades disponíveis, aumentando as suas chances de sucesso.
Todavia, é importante compreender que é preciso estar preparado e disposto para contratar uma consultoria administrativa. Isso porque toda consultoria busca melhorar o resultado da empresa contratante, e para melhorar é necessário, na maioria dos casos, mudar hábitos antigos, vencer concepções ultrapassadas e ter ânimo para iniciar um novo tempo nos negócios.
Sabemos, porém, que não é fácil para um empresário ou gestor, além de cuidar das atividades e problemas do dia-a-dia, ter a atitude de analisar a sua gestão atual, descobrir como melhorá-la e implantar essas melhorias. Além disso, trata-se de alguém que está dentro do problema, e por isso pode surgir uma visão distorcida da realidade ou da necessidade de aperfeiçoamento. E daí surge a importância de contratar uma consultoria administrativa e gerencial.
Isso significa que uma consultoria administrativa e gerencial pode ajudar a sua empresa pois, partindo da realidade e do contexto que ela está vivendo no momento, analisará e identificará soluções gerenciais que impulsionem a empresa na direção dos objetivos definidos.
A consultoria administrativa e gerencial perpassa, junto com o cliente, as diversas áreas e departamentos de uma empresa para melhorar a sua gestão:
Financeiro;
Compras;
Recursos Humanos;
Comercial;
Produção;
Marketing;
Entre outros.
CNPJ: Abertura, Regularização e Encerramento
No Brasil, diversas pessoas têm o sonho de construir o negócio próprio – seja por necessidade, para realizar uma vontade pessoal ou outro motivo. No entanto, há empresas que não conseguem obter lucros nem se manter no mercado, por isso preferem encerrar o negócio.
Para começar ou encerrar um negócio, sem risco de multas ou processos, é recomendada a assessoria contábil para abertura e encerramento de empresas . Com toda a orientação necessária, empreendedores obtêm suporte para administrar o negócio – desde a criação até se for o caso, o arquivamento dos documentos da empresa para encerrar suas atividades.
A Scrita Contábil conta com uma equipe especializada, que busca as melhores ferramentas para prestar suporte aos empreendedores na abertura e encerramento de empresas . O escritório atende MEI (Microempreendedor Individual); ME (Microempresa); EPP (Empresa de Pequeno Porte) e LTDA. (Sociedade Limitada).
Muitos empreendedores montam um negócio, mas não sabem como regularizá-lo nem por onde começar. Além disso, cada estado pode requerer documentos diferentes para prosseguir com a abertura e encerramento de empresas na Junta Comercial Estadual. Por isso, o apoio de um escritório de contabilidade especializado em abertura e encerramento de empresas é essencial.
A partir da avaliação da atividade da empresa, de seu faturamento mensal previsto e dos documentos necessários, entre outros fatores, os profissionais da contabilidade orientam o empreendedor em todo o processo de abertura da empresa.
No caso da abertura de empresas, a Scrita Contábil presta assessoria em:
- Registro da empresa na JUCEMG (Junta Comercial do Estado de Minas Gerais);
- Elaboração do contrato social;
- Registro do CNPJ;
- Inscrição Estadual – exigência para empresas que trabalham com venda de mercadorias ou produção de bens – e Inscrição Municipal – para prestadores de serviço;
- Alvará de funcionamento.
Já para encerramento de empresas, a Scrita Contábil é essencial para:
- Avaliar se ainda há dívidas fiscais;
- Verificar se há obrigações acessórias acumuladas a serem cumpridas;
- Elaborar o distrato social;
- Obter o CRF (Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia) do tempo de serviço e das certidões do Ministério da Fazenda;
- Solicitar baixa na prefeitura e no estado;
- Arquivar documentos na Junta Comercial do estado.
Assessoria para outros Escritórios de Contabilidade
Temos soluções para a assistência que seu escritório de contabilidade precisa para ser mais produtivo.
Através do conhecimento e apoio técnico da Scrita Contábeil, que atua há mais de 20 anos no mercado, seu escritório ganha produtividade operacional - e é isso que tornará você realmente consultivo. Entendemos as necessidades dos pequenos escritórios contábeis em receber apoio estratégico.
Nossas soluções:
Desburocratiza o trabalho do contador
Assim você foca mais no cliente, nas formas de melhorar o negócio e auxiliar no processo de tomada de decisões estratégicas.
Melhora a rentabilidade do seu negócio
Você ganha mais tempo para ser um contador consultivo, estreitando relações com o cliente, aumentando as oportunidades de venda e margens do negócio.
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